업무용 차량관리 통합 솔루션 Cartax Biz

[에스엠스틸] 공용차량 운행일지 관리 시간 90% 줄인 방법

카택스 — Wed, 8 Apr 2026 13:39:59 +0900

사례 요약
• 기업명 : 에스엠스틸(철강 제조업)
• 도입 시기 : 2024년 4월
• 도입 목적 : 그룹웨어 기반 수기 운행일지 관리 한계 개선

• 핵심 성과 : 차량 운행일지 수집 시간 90% 이상 단축
✔︎ 실제 주행거리 기반 정산으로 비용 기준 명확화
✔︎ 운행·비용·세무 자료를 하나의 체계로 통합
✔︎ 공용 차량 사용 이력 투명성 확보

고객사 소개 : 에스엠스틸

출처 : 에스엠스틸

안녕하세요, 저희 에스엠스틸은 1994년 국내 최초로 POSCO 스테인리스 가공센터(SSC)로 출범한 이래, 'All About Stainless'라는 가치 아래 성장해온 복합 스테인리스 전문 제조기업입니다.

스테인리스 후판(STS Plate) 제조를 비롯해, 스테인리스 코일·판재 가공, 파이프 및 특수강 생산까지 산업 전반에 필요한 핵심 스테인리스 소재를 공급하고 있습니다. 시흥 가공센터와 군산 후판 제조공장을 중심으로 서울 본사, 광주·대구·부산 하치장, 중부영업센터까지 전국을 촘촘히 연결하는 생산·영업 네트워크를 갖추고 있는데요.

최근에는 국내 스테인리스 업계 최초로 원자력 공급망 국제표준인 ISO 19443 인증을 획득하며 고도화된 품질관리 역량을 공식적으로 인정받았습니다.

문제 : 사내 그룹웨어 기반 운행일지 관리의 한계

“운행일지는 작성하고 있었어요.
그런데 ‘관리’는 되고 있지 않았습니다.”

저희 에스엠스틸은 기존에 사내 그룹웨어를 통해 차량 운행일지를 관리하고 있었습니다. 운행 후 운전자가 직접 출발지, 도착지, 주행거리, 업무 목적 등을 입력하는 방식이죠.

다만 현장 중심으로 움직이는 제조업 환경에서는 이 방식이 점점 부담으로 작용했습니다. 현장 미팅, 공장 이동, 거래처 방문, 물류 대응까지 하루 일정이 빡빡하게 돌아가는 상황에서 운행이 끝날 때마다 그룹웨어에 접속해 기록을 남기는 일이 자연스럽게 뒤로 밀리거나 누락되기 시작했어요.

특히 차량 수에 비해 운전자가 많은 구조 역시 해결이 필요한 지점이었는데요. 여러 명의 직원이 공용 차량을 번갈아 사용하는 환경이다 보니, 누가 언제 어떤 차량을 사용했고, 어느 구간을 운행했는지를 관리하는 데 한계가 있었습니다.

✅ 도입 : 운행일지 어플 도입으로 관리 구조 자체가 바뀌었어요.

저희는 단순히 운행일지를 편하게 작성하기 위한 도구가 아니라, 제조업 환경에 맞게 차량 관리 방식 자체를 바꾸고 싶었어요. 특히 현장의 혼선을 줄이고 데이터 정합성을 높이기 위해 다음 3가지 기준을 중요하게 검토했었는데요.

1. 사람이 직접 입력하지 않아도 운행 기록이 자동으로 남을 것
2. 여러 사용자가 차량을 번갈아 사용해도 운행 주체가 명확히 구분될 것
3. 운행 기록부터 비용·세무 증빙까지 한 번에 관리될 것

이 기준을 모두 충족한다는 점에서 카택스를 도입하게 되었어요. 결과적으로 차량 관리 전반에 걸쳐서 카택스의 다양한 기능들을 실제 업무에 적극적으로 활용하면서 하나의 표준 운영 프로세스로 내재화하고 있어요.

그동안 여기저기 산재해 있던 운행 기록과 비용 정보가 하나의 흐름으로 일관되게 되면서, 차량 운영에 대한 가시성과 신뢰도가 함께 높아졌고 전반적인 운영 효율을 끌어올리는 결정적인 전환점이 되었습니다.

핵심 성과 : 차량운행일지 수집 시간 90% 이상 단축!

도입 후 가장 눈에 띄는 변화는 업무 효율성 개선이었는데요. 반복 업무가 크게 줄어들면서, 차량 관리에 투입되던 행정 업무 시간이 획기적으로 감소하더라구요. 특히 운행 기록이 자동으로 생성되다 보니 국세청 제출 양식 기준으로 엑셀을 즉시 다운로드해 세무 자료나 내부 보고 자료로 바로 활용할 수 있게 되었습니다.

또 실제 주행거리 기반 유류비 정산으로 비용 관리 기준이 명확해졌고, 공용 차량 사용 이력이나 예약 스케줄 관리까지 한 번에 가능해지면서 현장 중심의 차량 운영 구조를 안정적으로 구축할 수 있었습니다.

단순히 업무 시간이 줄어든 것 뿐만 아니라, 관리자들은 정확한 데이터를 기반으로 차량 자산을 운영할 수 있게 되었어요. 번거로운 기록 업무에서 벗어나서, 현장 대응이나 본연의 업무에 집중할 수 있게 되면서 조직 전반의 체감 만족도 역시 함께 높아졌습니다.

추천 : 자동 기록이 되니, 이제 관리가 정말 쉬워졌습니다.

예전에는 운행일지 하나만 제대로 관리하려고 해도 누락된 기록 확인하고, 다시 물어보고, 맞춰보는데 시간이 꽤 들었는데요. 지금은 수기로 관리할 때 느꼈던 번거로움이나 한계가 확실히 줄었고, 공용 차량을 여러 명이 사용하는 환경에서도 누가 언제 어떻게 사용했는지가 명확하게 보이는 점이 특히 좋았습니다.

제조업 특성상 차량 운행이 잦고 한 대의 차량을 여러 명이 번갈아 사용하는 경우가 많은데 운행 기록과 비용 데이터를 정확하게 남기는 게 생각보다 쉽지 않거든요. 그런데 이 부분을 사람 손이 아니라, 시스템으로 해결할 수 있다는 점이 실무적으로 가장 크게 와닿았습니다.

카택스는 단순히 기능이 많은 서비스라기보다, 실제 공용 차량을 운영하는 조직의 현실을 잘 반영한 솔루션이라는 느낌이 들었어요. 지금은 운행 기록부터 비용 정리, 증빙 자료까지 따로 챙길 필요 없이 카택스만으로 잘 관리하고 있고요. 덕분에 직원들은 현장 업무에 더 집중할 수 있고, 관리하는 입장에서도 데이터를 믿고 업무를 볼 수 있는 환경이 만들어졌습니다.

인터뷰를 통해 에스엠스틸이 차량 관리 방식을 어떻게 개선해왔는지 생생하게 들을 수 있었고, 저희에게도 매우 뜻깊은 시간이었습니다. 바쁘신 업무 와중에도 친절히 답변해주신 에스엠스틸 담당자님께 다시 한 번 진심으로 감사드립니다.

카택스는 에스엠스틸처럼 공용 차량 관리의 반복적인 행정 업무를 줄이고, 보다 신뢰할 수 있는 관리 체계를 갖출 수 있도록 지원하고 있습니다. 앞으로도 다양한 기업 사례를 통해 더 나은 차량관리 업무 환경을 만들어가는 이야기를 전하겠습니다.

가장 많이 활용 중인 카택스 5가지 기능
1️⃣ 운행일지 자동 생성 및 국세청 양식 다운로드
2️⃣ 실제 운행거리 기반 유류비 정산
3️⃣ 외근·출장 차량 사용 이력 관리
4️⃣ 공용 차량 예약 및 운행 스케줄 관리
5️⃣ 세무 자료 증빙용 데이터 활용

에스엠스틸이 선택한 카택스,

제조업 환경이라면 차량관리 솔루션부터 검토해보세요!

[이디야] 운행일지와 유류비 정산 업무 90% 자동화한 방법

카택스 — Thu, 19 Mar 2026 10:55:18 +0900

사례 요약
• 기업명 : 이디야커피 (커피 프랜차이즈)
• 도입 시기 : 2024년 2월
• 도입 목적 : 법인 및 개인차량 통합 관리, 유류비 정산 투명성 확보, 행정 업무 간소화

• 핵심 성과 : 유류비 정산 방법 90% 자동화
✔︎ 실제 운행 거리 기반의 투명한 정산 시스템 구축
✔︎ 외근직 출퇴근 및 근태 관리 고도화
✔︎ 행정 업무 시간 대폭 감소

☕️ 고객사 소개 : 이디야커피

출처 : 이디야

안녕하세요, 이디야 총무팀입니다. 저희 이디야커피는 대한민국 대표 커피 프랜차이즈로 국내 최초로 전국 가맹점 4,000호점을 돌파했으며 꾸준한 성장을 이어가고 있습니다.

품질 좋고 맛있는 커피를 합리적인 가격에 제공하기 위한 노력 끝에, 이제는 모든 고객분들이 가장 가까운 곳에서 즐길 수 있는 '국민 브랜드' 이디야커피로 자리매김하였습니다.

전국적인 네트워크를 보유한만큼 본사 차원에서도 다양한 관리 업무가 이루어지는데요. 특히 총무팀은 임직원 차량 관리 등 회사의 기반을 안정적으로 운영하는데 중요한 역할을 맡고 있습니다.

문제 : 늘어나는 외근·자차 이용자, 복잡해진 유류비 정산

“자차 운행이 많아지다 보니,
확인하고 정산하는 과정이 복잡해졌어요.”

저희는 전국 가맹점과 물류 거점이 많다보니 외근이 잦은 팀이 많은 편인데요. 예전에는 법인차량 위주로 운행해왔는데, 이제 자차를 이용하는 임직원도 크게 증가하게 되었습니다.

매달 유류비 정산 시기가 되면, 이게 실제로 다 업무 이동이 맞는건지, 누적 주행거리 계산은 정확한건지, 모두 수기로 확인해야했어요. 정산 건수가 많아질수록 업무 시간도 같이 늘어나고, 이게 반복되다 보니 팀 전체에 부담으로 느껴지더라구요.

특히 유류비 지원 과정에서 실제 운행 데이터를 취합하고 검증하는데 많은 시간이 들어, 보다 효율적인 정산 관리 체계가 필요하다고 느끼게 됐습니다.

✅ 도입 : 법인차부터 직원 개인차까지 ‘맞춤형’ 통합 관리

기존에도 그룹웨어와 타사 차량 관제 시스템으로 운행일지를 관리하고 있었어요. 다만 관리 범위를 직원 개인차량까지 넓히려다 보니 한계가 있더라고요. 차량마다 단말기를 설치하는 방식은 비용 부담도 컸고, 개인정보 문제로 도입하기가 현실적으로 어려웠습니다.

그런데 카택스는 별도의 단말기 없이 스마트폰 앱만으로 법인차량과 자차를 동시에 관리할 수 있다는 점이 가장 매력적으로 느껴졌어요. 하드웨어 설치 없이도 운행 데이터를 수집할 수 있어서, 개인정보 이슈를 최소화하면서도 정확한 관리가 가능하겠다는 판단이 들었습니다.

또 운행일지 자동생성, 유류비 정산, 차량 관제 기능 등 총무팀 입장에서 실무적으로 꼭 필요한 기능들이 패키지처럼 잘 갖춰져 있었어요. 필요한 기능만 골라서 유연하게 사용할 수 있었고, 우리 업무 환경에 맞는 방식으로 관리할 수 있다는 점이 카택스 도입을 결정하는 데 큰 이유가 됐습니다.

핵심 성과 : 차량운행일지와 유류비 정산, 90% 이상 자동화!

카택스를 도입하고 나서 가장 크게 달라진 점은 차량운행일지 작성과 유류비 정산 업무의 90% 이상이 자동화됐다는 점입니다. 스마트폰 어플만 있으면 운행이 자동기록 되고, 국세청 양식으로 바로 다운로드할 수 있어 업무가 훨씬 간단해졌습니다.

또한 정산만을 위한 자료가 아니라, 관리 기준으로 활용할 수 있는 데이터가 생겼다는 점도 컸어요. 출·퇴근이나 외근 시간도 객관적으로 확인할 수 있어서 근태나 외근 관리 측면에서도 훨씬 정리가 잘 되더라고요.

무엇보다 총무팀 입장에서는 매달 반복되던 정산과 검증에 쓰이던 시간이 크게 줄었습니다. 이제는 운행 데이터를 기반으로 관리 기준을 정비하고 운영 효율을 개선하는데 더 집중할 수 있게 되었어요!

결과적으로 반복 업무 자동화, 업무 효율 향상, 관리 체계 고도화까지 3가지 성과를 동시에 얻을 수 있었던 점이 가장 만족스러웠습니다.

추천 : 전국 지점, 출장 및 외근 관리가 필요한 기업에 추천해요.

이디야 관리자님의 카택스 이용 한 줄 후기!

1. 자차·법인차량을 함께 운영하는 대기업
저희처럼 직원 개인차량으로 외근이 많은 조직이라면, 유류비 정산이 얼마나 복잡한지 공감하실 거예요. 자차와 법인차량을 하나의 기준으로 통합 관리할 수 있어서, 정산 기준이 명확해지고 처리도 훨씬 깔끔해졌어요.

2. 전국 단위로 지점·가맹점을 운영하는 프랜차이즈 본사
F&B나 유통 업계는 외근과 현장 방문이 잦을 수밖에 없잖아요. 지점은 많고 데이터는 흩어져 있어 관리가 고민이라면, 카택스로 전국 차량 운영 현황을 한눈에 정리해보셔도 좋을 것 같아요.

3. 유류비·차량 비용을 데이터 기반으로 관리하고 싶은 중견기업
‘운행했다’는 단순 보고가 아니라, 실제 주행 거리 기준 데이터로 확인하고 정산하니 데이터 신뢰도가 훨씬 상승하더라구요. 경영진 보고 시에도 객관적인 근거를 제시할 수 있어서 투명성 면에서 만족도가 높았습니다.

4. 총무·재무·운영팀의 관리 부담을 줄이고 싶은 스타트업
반복되는 운행일지 검증과 정산 업무에 시간을 쓰다 보면 정작 중요한 관리 업무에 집중하기 어렵잖아요. 이 과정을 자동화하니, 업무 시간이 줄어드는 게 체감될 정도였고 팀 운영도 훨씬 여유로워졌어요.

인터뷰를 통해 이디야커피의 차량관리 체계와 운영 방식을 함께 고민해볼 수 있어, 저희에게도 매우 인상 깊은 인터뷰였습니다. 바쁜 업무 중에도 친절히 답변해주신 이디야 담당자님께 다시 한 번 진심으로 감사드립니다.

카택스는 이디야처럼 차량 관리의 효율을 높이고, 업무 자동화를 실현하고자 하는 담당자분들과 함께하고 있습니다. 앞으로도 다양한 기업의 스마트한 차량관리 사례를 통해 더 나은 업무 환경을 만들어가는 이야기를 전하겠습니다.

✨ 이디야의 카택스 도입 성과 한눈에 보기
유류비 정산 업무 90% 이상 자동화
운행일지 자동화로 검증 시간 절감
실제 운행 데이터 기반 운영 관리 체계 구축
세무 리스크 감소 및 관리 투명성 강화

☕️ 이디야가 선택한 카택스,
차량관리 업무 자동화 시작해보세요!

업무용 차량 운행일지 '엑셀 결재란' 표시 설정 메뉴 이동 안내

카택스 — Wed, 25 Feb 2026 15:35:53 +0900

안녕하세요,
차량운행일지 카택스 입니다 :D

월말마다 운행기록을 취합해 보고하시는 관리자분들께 도움이 될 기능 소식을 전해드립니다. 그동안 ‘실험실’ 메뉴에서 제공되던 차량운행일지 엑셀 결재란 표시 기능이 정식 메뉴로 업데이트 되어, 이제 엑셀 다운로드 단계에서 더욱 간편하게 설정할 수 있게 됐어요!

많은 기업에서는 여전히 운행일지와 결재용 문서를 분리해서 작성하거나 관리하고 있죠. 공용차량을 운영하거나 부서별 운행 내역을 월 단위로 취합하는 기업의 경우, 이 엑셀 가공 시간이 반복적인 행정 부담으로 이어지는 경우도 있는데요.

카택스는 이런 불편을 줄이기 위해 운행기록 다운로드 후 바로 결재를 진행할 수 있도록, 결재란이 포함된 엑셀 파일을 제공하고 있어요. 이제 더 쉽게 접근할 수 있는 운행일지 다운로드 메뉴에서 월말마다 반복되던 번거로운 과정을 줄여보세요!

1. 결재란이 포함된 전체 운행기록 엑셀 양식, 뭐가 다른가요?

많은 관리자분들이 운행기록을 관리할 때 가장 힘들어하시는 점이 무엇일까요? 바로 '데이터는 있는데 보고 형식으로 다시 가공해야한다'라는 점인데요.

기존에는 운행기록 다운로드 → 엑셀 항목 편집 → 결재란 제작 → 내부 보고라는 4단계를 거쳐야 했습니다. 이제 카택스의 전체 운행기록 양식을 활용해 다운로드 → 결재, 딱 1단계로 줄여보세요!

1️⃣ 25개 핵심 데이터, 가공 없이 바로 활용해요

'전체 운행기록' 양식만으로도 별도의 가공 없이도 세무 제출, 내부 감사, 경영 보고용 데이터 확보가 가능해요. 데이터를 다시 만들 필요 없이, 이미 쌓인 데이터를 ‘활용’하세요.

[한 번에 내려받는 주요 데이터 항목 25가지]
• 운행 기초: 일시, 목적, 목적코드, 법인/개인 구분
• 차량/사용자: 차량번호, 차량명, 사용자명, 부서, 직책
• 주행 기록: 운행거리, 운행시간, 출발지/도착지, 누적거리
• 비용 정산: 유류비, 통행료, 기타비용, 메모
• 관리 상태: 승인 상태 등

2️⃣ 보고자를 위한 '상단 요약 정보' 자동 생성

보고받는 상급자나 경리 담당자가 가장 먼저 확인하는 건 무엇일까요? ‘총 얼마가 나왔는지, 기준은 무엇인지’인데요. 요약 정보 표시 옵션을 켜면 파일 상단에 관리용 요약표가 자동으로 생성돼요.

• 포함 내용 : 차량구분, 사용자, 기간, 유종/연비, 유류비 정산 기준 등
• 기대 효과 : 검토자가 한눈에 운행 현황과 비용 정산 근거를 파악할 수 있어 승인 속도가 빨라집니다.

3️⃣ 다운로드 즉시 제출! '결재란 표시' 기능

전체 운행기록 양식에서 결재란 옵션을 활성화하면 엑셀 상단에 [작성자 | 확인 | 검토 | 승인] 칸이 생성됩니다.

• 수동 편집 ZERO : 엑셀 셀 병합하고 테두리 그리던 수고가 사라집니다.
• 보고 최적화 : 다운로드한 파일을 그대로 출력하거나 사내 전자결재 시스템에 첨부만 하세요.
• 상황별 맞춤 : 내부 보고용은 ON, 단순 보관용은 OFF! 상황에 맞게 선택할 수 있습니다.

2. 더 쉽고 간편한, 엑셀 결재란 설정 방법

그동안 ‘결재란 표시’ 기능은 실험실 메뉴에서 제공되었는데요. 이번에 사용성이 개선되면서 이제는 엑셀 다운로드 단계에서 바로 설정할 수 있습니다.

변경된 설정 경로 (5초 완성!)

운행 → 엑셀 다운로드 → 전체 운행기록 선택 → 오른쪽 설정⚙️ 아이콘 클릭 → 결재란 표시 활성화

• 운행 메뉴 클릭 : 관리자 페이지의 '운행' 메뉴로 들어갑니다.
• 엑셀 다운로드 선택 : 우측 상단의 다운로드 버튼을 클릭합니다.
• 전체 운행기록 양식 선택 : 4가지 양식 중 세 번째 '전체 운행기록'을 선택하세요.
• 설정 아이콘 클릭 후 활성화 : 양식 우측의 톱니바퀴(설정) 아이콘을 눌러 '결재란 표시' 활성화

✨ 사용 상황에 맞게 켜고 끄세요 (ON/OFF)

이번 업데이트의 가장 큰 장점은 유연성입니다. 우리 팀의 사용 상황에 맞게 켜고 끌 수 있습니다. 번거로운 엑셀 수정 작업은 이제 카택스에게 맡기고, 관리자님은 더 중요한 의사결정에만 집중하세요!

⚙️ 내부 결재가 필요한 날엔? ON
톱니바퀴 아이콘을 눌러 '결재란'을 활성화하세요.

단순 데이터 분석이 필요한 날엔? OFF
클릭 한 번으로 비활성화하여 깔끔한 원본 데이터만 받으세요.

3. 엑셀 결재란, 플러스 요금제부터 다운로드 가능해요!

카택스는 무료 사용자분들에게 국세청 표준 양식을 제공하지만, 더 전문적이고 간편한 데이터 관리를 원하는 기업을 위해 '플러스 요금제'부터 특별한 엑셀 양식 추가로 지원합니다.

요금제 핵심 요약

무료 요금제 : 국세청 양식 제공 (세무 신고 최적화)
플러스 요금제 이상 : 국세청 양식 + 전체 운행기록(결재란 포함) + 범용 양식 제공 (내부 관리 최적화)

불필요한 서류 작업 시간을 줄이고, 기업의 차량 관리 수준을 한 단계 높이는 법. 단순 기록을 넘어, '관리의 효율'을 생각하신다면 플러스 요금제의 강력한 엑셀 기능을 경험해 보세요.

플러스 요금제 혜택 자세히 보기 →

이런 기업이라면 '플러스 요금제'가 필수!

실제 업무 현장에서 겪는 고충을 해결해 드립니다. 아래 체크리스트 중 하나라도 해당하신다면, 2주동안 무료로 한 번 사용해보세요. 수많은 운행 데이터와 결재란이 합쳐진, 단 하나의 파일로 모든 프로세스를 끝낼 수 있어요!

☐ [공용차량 관리] 매달 공용차량 운행기록을 취합해 결재를 올려야 하는 기업

☐ [인사/총무팀] 수십 명의 운행일지를 일일이 확인하고 정리하느라 업무가 마비되는 담당자

☐ [세무/증빙 분리] 세무 신고용 파일 외에, 내부 보고용 상세 증빙 자료가 따로 필요한 경우

☐ [보고서 제작] 엑셀 데이터를 다시 복사해서 회사 자체 결재 문서로 옮겨 적는 조직

4. 카택스가 제공하는 맞춤형 엑셀 양식 4가지

운행일지를 작성하는 이유는 기업마다 제각각입니다. 세무 신고용, 내부 보고용, 유류비 정산용, 기관 제출용까지. 카택스는 단 하나의 양식으로 실무를 해결하기 어려운 관리자분들을 위해 사용 목적에 최적화된 4가지 양식을 제공합니다.

양식 종류	주요 용도	결재란 지원	비고
국세청 운행기록부	법인세·종소세 세무 신고용		세무 표준 증빙
차량운행일지(범용)	기관 제출 및 일반 정산용		편집 없이 즉시 사용
전체 운행기록	내부 보고 및 관리자용 데이터	지원	결재란 ON/OFF 기능
엑셀 커스터마이징	회사 맞춤 관리 양식	*문의 필요	별도 계약 및 상담

① 국세청 운행기록부 : 세무 비용처리를 위한 표준 양식

업무용 승용차 비용처리를 위해 가장 많이 사용하는 양식입니다. 법인세, 종합소득세 신고 시 제출하는 공식 증빙 문서입니다. 핵심은 ‘형식 적합성’입니다. 내용이 많다고 인정되는 것이 아니라, 국세청 기준에 맞는 양식인가가 중요해요!

✔ 국세청 기준 항목 구성
✔ 세무조사 대비 표준 형식 유지
✔ 비용 인정 요건 충족

(샘플) 국세청 운행기록부 양식 다운로드

샘플_카택스_국세청 운행기록부.xls

0.04MB

② 차량운행일지(범용) : 기관 제출, 유류비 정산용 양식

세무 목적이 아닌 기관 제출, 지원금 정산, 운영 관리 목적으로 사용하는 경우가 많습니다. 기존에는 전체 운행기록을 내려받아 직접 항목을 수정해 사용해야 했지만, 이제는 별도 편집 없이 바로 제출 가능한 구조로 제공됩니다.

✔ 이런 곳에서 많이 사용하고 있어요!
장기요양기관, 복지센터, 어린이집/유치원 통학 차량, 화물/물류 사업자, 개인차량 유류비 정산 등

(샘플) 차량운행일지(범용)양식 다운로드

샘플_카택스_차량운행일지(범용).xls

0.03MB

③ 전체 운행기록 : 내부 보고 및 결재용 데이터 양식

관리자가 가장 많이 사용하는 양식입니다. 관리자 페이지에서 확인 가능한 모든 운행 데이터를 한 번에 내려받을 수 있어 내부 보고나 결재 자료로 활용됩니다.

✔ 25개 핵심 항목 포함
✔ 상단 요약 정보 자동 생성
✔ 결재란 ON/OFF 가능

(샘플) 전체 운행기록 양식 다운로드

샘플_카택스_전체운행기록.xls

0.05MB

④ 엑셀 커스터마이징 : 회사 전용 양식 제작

요즘 기업들은 운행일지를 단순 증빙이 아니라 업무 데이터로 사용합니다. 그래서 사내 양식에 맞춘 엑셀 커스터마이징을 요청하는 경우가 있습니다. 카택스는 기업 업무 흐름에 맞춘 전용 엑셀 양식도 제작하고 있어요!

엑셀 커스터마이징에 대해 더 알아보세요!→

✔ 영업 활동 관리
✔ 지점 운영 관리
✔ 회계, 지출 내역 연동
✔ 부서별 KPI 관리

카택스 팁
업무 상황에 맞는 양식 선택만으로도 시간이 절반 이상 줄어들거에요.

우리 회사는 어떤 운행일지 양식이 필요할까요?

지금 확인하고 차량운행일지, 더 스마트하게 관리해보세요! →

5. 차량운행일지 엑셀 결재란 Q&A

Q. 결재용 문서를 따로 만들 필요가 없나요?
A. 네, 맞습니다! '전체 운행기록' 양식에서 결재란 표시를 활성화하면 다운로드한 파일 상단에 결재 칸이 자동으로 생성됩니다. 별도의 서식 수정이나 칸 만들기 작업 없이 그대로 출력하거나 전자결재 시스템에 첨부해 사용하세요.

Q. 이 설정은 매번 켜두어야 하나요?
A. 아니요. 다운로드 시점마다 ON/OFF를 자유롭게 선택할 수 있습니다. 내부 보고용 파일은 결재란을 포함(ON)하고, 외부 제출용이나 데이터 분석용 파일은 제외(OFF)하는 식으로 유연하게 활용해 보세요.

Q. 기존 운행일지 양식의 데이터와 다른가요?
A. 운행 데이터는 100% 동일합니다. 데이터의 구조는 유지하되, 상단에 결재란 레이아웃만 추가되는 형태입니다. 기존에 카택스로 기록을 관리하시던 방식 그대로, 편리함만 더해졌습니다.

Q. 결재 순서(작성자/검토/승인)를 변경할 수 있나요?
A. 현재는 기본 형식인 [작성자 → 확인 → 검토 → 승인]으로 제공됩니다. 만약 사내 규정상 순서나 명칭 변경이 필요하다면, 다운로드한 엑셀 파일에서 해당 텍스트만 간단히 수정해 주시길 권장드립니다.

* 기업 전용 양식이 꼭 필요한 경우, 엑셀 커스터마이징에 대해 더 알아보세요!→

Q. 도장이나 서명도 파일에 자동으로 들어가나요?
A. 결재란 기능은 서명과 날인을 위한 공간(서식)을 제공하는 서비스입니다. 실제 서명이나 도장은 출력 후 수기로 진행하시거나, 회사의 전자결재 절차에 따라 진행해 주시면 됩니다.

Q. 모든 요금제에서 사용 가능한가요?
A. '결재란 표시' 옵션이 포함된 전체 운행기록 양식은 [플러스 요금제] 이상부터 제공됩니다. 보다 체계적인 관리와 보고 업무 단축을 원하신다면 플러스 요금제를 만나보세요!

차량 운행일지 + 결재, 다운로드 한 번으로 끝내세요.

카택스는 단순히 운행을 기록하는 앱을 넘어,
‍ 관리자분들의 서류 작업 시간을
☝️ 단 1분이라도 줄이는 것을 목표로 하고 있어요!

번거로운 차량 관리 엑셀 편집은 카택스에 맡기고,
더 가치 있는 업무에 집중하세요

카택스 바로가기

[다우데이타] 카택스 유류비 계산기로 정산 자동화를 시작한 이유

카택스 — Fri, 13 Feb 2026 14:30:47 +0900

사례 요약
• 기업명 : 다우데이타(소프트웨어 시스템 전문업체)
• 도입 시기 : 2017년 6월
• 도입 목적 : 수기 운행일지 작성에 따른 행정 업무 과부하 해소

• 핵심 성과 : 유류비 정산 소요 시간 50% 이상 단축
✔︎ 주행거리 대조 및 유류비 정산 프로세스의 정확도/투명성 확보
✔︎ 기업 규모 확장에 따른 통합 차량 관리 시스템 구축
✔︎ 차량 관리 전반의 사내 시스템 디지털 전환(DX) 실현

️ 고객사 소개 : 다우데이타

출처 : 다우데이타

안녕하세요, 다우데이타는 1992년부터 Autodesk, Adobe(어도비) 등 세계적인 소프트웨어 국내 총판업을 시작으로, 클라우드·모바일·빅데이터·디지털마케팅 등 다양한 솔루션 기반의 전문 서비스 및 컨설팅 사업을 통해 IT 사업 영역을 꾸준히 확장해 나가고 있습니다.

2013년 다우데이타의 건실한 재무구조를 기반으로 IC 카드 전문 VAN사인 '스타밴코리아'를 인수합병하였고, 더욱 안정적인 VAN 서비스를 제공하고 있습니다.

또한 POS 솔루션, 가맹점 관리 서비스 등 결제 관련 서비스를 보유하여 소비자와 가맹점이 편리하고 안전하게 거래를 할 수 있도록 각종 부가 서비스를 제공하고 있어요.

문제 : 커지는 조직 규모, 감당 안되는 수기 운행일지 관리

“어느 순간부터, 불필요한 업무 시간이
계속 늘어나고 있다는 느낌이 들었어요.”

저희 다우데이타는 임직원 개개인이 차량운행일지를 수기로 작성하고, 월 단위로 제출받아 담당자가 취합·검증하는 방식으로 법인차량을 관리해왔습니다.

차량 수가 많지 않을 때는 큰 문제 없이 운영되던 방식이었는데요. 회사 규모가 커지면서 상황이 달라지더라구요. 단순히 일이 많아진 수준이 아니라, 관리 자체가 점점 부담이 되는 구조라는 느낌을 받기 시작했습니다.

특히 유류비 정산 업무가 가장 부담으로 느껴졌습니다. 운전자별로 다른 주행거리를 일일이 대조하고, km당 단가를 계산해서 지급 승인을 내리는 과정이 전부 수작업이었거든요. 숫자 하나만 잘못 입력돼도 처음부터 다시 확인해야 했고, 그만큼 담당자의 심리적인 부담도 컸습니다.

단순히 기록을 남기는 방식이 아니라, 처음부터 끝까지 제대로 관리할 수 있는 ‘시스템’이 필요하다는 생각이 들었습니다.

✅ 도입 : 운행일지 자동화로 실현한 ‘스마트 유류비 정산’

1. 단말기 없는 자동화로 직원 ‘프라이버시’까지 보호

“관리도 중요하지만, 직원 입장도 같이 고려할 수 있어서 좋았어요.”

저희는 업무용 차량 관리가 필요하다는 이유로 직원들의 사생활을 과도하게 침해하고 싶지는 않았거든요. 솔루션을 도입할 때는 직원들에게도 납득 가능한 근거와 기준이 필요하다고 생각하는데요. 카택스는 별도의 단말기를 부착하지 않아도 돼서 기업과 직원 사이의 신뢰를 해치지 않는 방식이라는 점이 중요하게 작용했습니다.

2. 실제 주행거리 기반의 ‘투명한 유류비 정산’

“이제는 누가 얼마나 탔는지 다시 확인할 필요가 없어요.”

운전자는 수기 작성의 번거로움 없이 청구할 수 있고, 관리자는 검증된 데이터로 정산을 진행할 수 있는 구조였죠. 그 결과 정산 과정에서의 불필요한 확인 작업이 줄었고, 유류비 지급 기준에 대한 투명성과 신뢰도도 자연스럽게 높아졌습니다.

3. 디지털 전환과 ESG 경영을 동시에

“종이 서류를 없애는 것만으로도 업무 방식이 많이 달라졌어요.”

차량 관리 업무 전반을 디지털화하면서, 운행 기록부터 정산까지 모든 과정이 하나의 시스템 안에서 관리되기 시작했습니다. 그만큼 업무 흐름이 단순해졌고, 업무 순환 속도도 눈에 띄게 빨라졌습니다. 또한 종이 사용을 줄이면서, 디지털 전환과 ESG 경영을 동시에 실천할 수 있는 기반을 마련했다는 점에서도 만족도가 높았어요.

‍ 후기 : "업무 속도는 빨라지고 관리는 더 투명해졌어요"

카택스 도입 후에 차량운행일지 작성과 유류비 정산 업무가 눈에 띄게 간소화됐어요. 운전자는 따로 기록할 게 없고, 관리자는 데이터를 확인하면 되는 구조라 업무가 훨씬 쉽더라구요.

관리자 입장에서 가장 크게 달라진 점

✔︎ 운행 데이터 자동 취합
매달 직원들에게 운행일지를 요청하고, 누락된 내용을 다시 확인하던 과정이 없어졌습니다. 운행 기록이 자동으로 수집돼 취합·정리 업무 시간이 크게 줄었어요.

✔︎ 유류비 정산 시간 대폭 단축
관리자 페이지에서 운행 데이터를 바로 확인할 수 있어, 유류비 정산에 걸리는 시간이 이전보다 훨씬 짧아졌습니다. 체감상으로는 정산 업무 시간이 절반 이상 줄어든 느낌이에요.

✔︎ 차량·직원별 운행 현황 한눈에 확인
차량별·직원별 운행 내역을 대시보드에서 바로 확인할 수 있어, 전체 차량 운영 현황을 파악하고 관리하기가 훨씬 수월해졌습니다.

임직원들이 체감하는 변화

✔︎ 운행일지 작성 부담 해소
직원들이 따로 운행일지를 작성할 필요가 없어져 번거로운 기록 업무에서 벗어났다는 반응이 많습니다.

✔︎ 정산 기준에 대한 신뢰도 향상
GPS 기반으로 주행거리가 자동 기록되다 보니 유류비 정산 과정에서 거리 누락이나 이견이 거의 없어졌습니다. 정산 관련 문의나 오해도 자연스럽게 줄었습니다.

✔︎ 프라이버시 부담 감소
별도 단말기 설치 없이, 앱 실행 시에만 기록되는 방식이라 직원들의 거부감이 적고, 수용도도 높은 편입니다.

추천 : 업무용 차량 관리 디지털화, 더 이상 미루지 마세요!

유류비 지급 과정은 겉보기에는 단순해 보이지만 실제로는 많은 확인과 검증이 필요한 업무입니다. 이 과정이 모두 수작업으로 이루어진다면 업무 부담은 생각보다 클텐데요.

아날로그식 정산 방식이 반복될수록, 기업 내부에서는 불필요한 업무 시간이 누적되기 마련입니다. 특히 차량 대수가 많은 기업일수록 비용과 시간 손실은 더 크게 체감될 수밖에 없죠. 이제는 보다 체계적이고 효율적인 디지털 관리 방식으로 전환해야 할 시점이라고 생각합니다.

카택스에서는 유류비 정산과 차량 관리 전 과정을 데이터 기반으로 관리할 수 있어요. 수기 기록 리소스를 획기적으로 줄여 업무 간소화가 가능하고, 운행 데이터를 바탕으로 운영에 활용 가능한 관리 체계를 구축해 데이터 자산화가 가능해요.

단순한 비용 지급 과정을 넘어, 데이터로 소통하는 스마트한 차량 관리 문화를 만들고 싶은 기업이라면? 지금 카택스를 통해 디지털 전환의 첫 단계를 시작해보세요! ➔

인터뷰를 통해 다우데이타가 차량운행일지와 유류비 정산 업무 등을 어떻게 고민하고 계신지 알 수 있어서 저희에게도 뜻깊은 시간이었습니다. 바쁘신 업무 와중에도 친절히 답변해주신 다우데이타 담당자님께 다시 한 번 진심으로 감사드립니다.

카택스는 다우테이타처럼 수기 기반 차량 관리의 한계를 느끼고, 더 효율적이고 투명한 관리 방식을 고민하는 기업들을 돕고 있습니다. 앞으로도 다양한 기업 사례를 통해 더 나은 차량관리 업무 환경을 만들어가는 이야기를 전하겠습니다.

카택스 도입 성과 한눈에 보기
✔︎ 유류비 정산 소요 시간 50% 이상 단축
✔︎ 정산 기준 표준화로 투명한 관리 문화 정착
✔︎ 차량 운행·비용 관리 전반의 디지털 전환(DX) 실현

다우데이타가 선택한 카택스,

이제 업무용 차량관리 디지털 전환해보세요!

차량운행일지 관리 전략 10가지 : 세금 절감 가이드 (2026 최신)

카택스 — Thu, 29 Jan 2026 10:51:58 +0900

매년 반복되는 같은 문제. 핵심 원칙만 10가지만 지켜도 연간 수천만 원 규모의 세무 리스크를 방어할 수 있어요. 연말·연초 몰아쓰기 관리 방식, 올해는 카택스로 한 단계 업그레이드해 보세요!

차량운행일지 관리 전략 10가지 : 세금 절감 가이드 (2026 최신)

올해 3월 법인세 신고 시즌이 다가오고 있습니다. 이 시기가 되면 인사·총무, 회계·재무, 경영지원팀 담당자분들은 운행일지 정리, 유류비 검토, 비용 증빙 확인 등으로 엄청 바빠지죠. 차량 운행일지는 단순한 기록이 아니라 ‘업무용 승용차 관련비용 인정 여부’를 결정하는 핵심 세무 증빙자료입니다.

그런데 혹시.. 지금 우리 회사 상황은 어떤가요?

“연말에 몰아서 정리해도 되겠지…”
“엑셀로 관리하면 충분하지 않을까?”
“작년에도 큰 문제 없었는데요?”

이렇게 매년 같은 고민과 실수가 반복되는 경우가 많습니다. 특히 엑셀, 수기 관리 방식은 기록 누락이나 주행거리 불일치, 유류비 정합성 오류 등 세무 기준을 충족하지 못하는 구조적 리스크를 만들기 쉬운데요.

세금 절감의 핵심은 ‘절세 스킬’이 아니라, ‘적격증빙’ 자료를 얼마나 미리, 정확하게 준비하느냐에 달려있습니다. 오늘은 법인세 신고 시즌 전에 기업 관리자들이 실무에 바로 적용할 수 있는 차량운행일지 관리 전략 10가지를 정리했습니다.

운행일지, 왜 반드시 관리해야 할까요? (법적 근거와 중요성)

법인차량 운행일지는 차량 관련 비용(유류비·통행료·정비비·보험료)을 인정받기 위한 공식 세무 증빙 자료입니다.

2026년 현재, 법인세법 제27조의 2(업무용승용차 관련 비용의 이월공제 등 특례)에 따라 비용을 손금으로 인정받기 위해서는 운행기록부 작성방법, 보험가입요건, 업무사용비율 산정기준 등을 국세청 고시에 맞춰 관리해야합니다.

차량운행일지 미작성 시, 다음과 같은 불이익이 발생할 수 있어요.

① 비용 인정 한도 제한
운행일지를 작성하지 않으면 임직원 전용 보험에 가입했더라도 연간 최대 1,500만 원(감가상각비 800만 원 포함)까지만 비용 인정이 가능합니다.

② 대표자 상여 처분 및 추가 세금 부담
업무용으로 입증되지 않은 금액은 법인 비용에서 제외될 뿐 아니라, 해당 사용자(대표자 등)의 소득으로 간주되어 추가 소득세가 부과됩니다.

③ 세무조사 우선 타깃 가능성 증가
유류비 지출 대비 주행거리가 짧거나 운행 목적이 불명확한 경우 세무조사 시 소명 요청 1순위 대상이 됩니다.

차량운행일지 관리 전략 10가지

핵심은 ‘기록했느냐’가 아니라, ‘얼마나 신뢰 가능한 기록인가’입니다. 수기 작성의 번거로움은 줄이고 증빙의 힘을 키워보세요!

1. 총 누적 주행거리(키로수)는 ‘계기판 기준’으로 관리하세요.

문제 : 운행기록과 실제 계기판 수치가 다를 경우, 허위 작성이나 사적 이용을 의심합니다.
해결 : 차량별 누적 거리를 등록하고, 자동으로 주행거리가 합산되는 시스템을 구축하세요.

실무 팁 : 분기별로 모든 차량의 계기판 사진을 찍어 보관하세요.

이 방법은 분기별 혹은 월별 중간 점검으로 오차를 예방하고, 연말에 급하게 맞출 필요 없이 누적 오류를 구조적으로 방지할 수 있다는 장점이 있습니다. 결과적으로, 세무 검증 시에도 일관된 누적 데이터를 유지할 수 있어 관리 리스크를 크게 줄일 수 있어요.

카택스에서는 차량별로 최초 누적 주행거리 기준값을 등록해둘 수 있습니다. 이후 발생하는 모든 운행 기록이 이 기준값에 자동으로 반영되어 계산되므로, 별도의 수기 계산 없이도 계기판과 운행일지의 정합성을 100% 유지할 수 있습니다.

실무 팁 : 분기별로 모든 차량의 계기판 사진을 찍어 보관하세요. 연말에 급하게 숫자를 맞추다 발생하는 오류를 원천 차단하고 데이터 무결성을 확보할 수 있습니다. 차량운행일지, 이제 손으로 쓰지 말고 앱으로 관리해보세요! ➔

2. 이동경로·영수증 등 ‘시각적 증빙’을 함께 확보하세요.

문제 : 단순 텍스트 기록은 실제 운행 여부를 입증하는데 한계가 있으며 신뢰도가 낮습니다.
해결 : 운행 기록과 GPS 이동 경로, 계기판 사진, 지출 영수증 등을 함께 보관하세요.

실무 팁 : 영수증 따로, 운행일지 따로 관리하면 나중에 취합하기가 매우 힘듭니다.

국세청 세무조사에서는 업무 목적 운행이 맞는지, 주행거리와 비용이 합리적인지, 실제로 그날 그 장소에 갔는지를 철저히 확인합니다. 이때 경로 지도, 계기판 사진, 영수증 이미지 등이 함께 제출되면 텍스트 10줄보다 훨씬 강력한 설득력을 가질 수 있어요.

카택스에서는 운행 기록이 생성되면 출발지부터 도착지까지의 실제 이동 경로를 지도상에 자동 표시해 상세 경로를 바로 확인할 수 있습니다. 또한, GPS 기반 이동 경로 자동 저장, 운행 기록별 영수증 사진 업로드, 차량별 증빙 일원화 관리가 가능해 자료를 따로 모을 필요 없이 한 번에 관리할 수 있습니다.

이는 단순 편의성을 넘어, 관리자가 일일이 설명하지 않아도 데이터가 스스로 증명하는 구조를 만드는 것입니다.

실무 팁 : 영수증 따로, 운행일지 따로 관리하면 나중에 취합하기가 매우 힘듭니다. 법인카드 결제 시점과 GPS 경로가 일치하면, 세무조사 시 추가 소명 없이도 가장 확실한 업무 증빙이 됩니다. 이제 텍스트가 아니라 실제 ‘경로’로 운행을 증명하세요!

3. 유류비 내역과 주행거리의 ‘일치 여부’를 반드시 확인하세요.

문제 : 운행 기록과 유류비 내역 간 데이터 일관성이 확보되지 않으면 비용 부인 대상이 됩니다.
해결 : 운행일지 & 유류비를 통합 관리해 데이터 일관성을 상시 확보하세요.

실무 팁 : 월 1회 '평균 연비' 교차 검증으로 기록 누락과 사적 사용을 원천 차단하세요.

유류비는 원칙적으로 주행거리 기반 비용입니다. 법인카드 결제 위치, 통행료 발생 시간, 주행 경로는 거짓말을 하지 않는 객관적 데이터이기 때문에 정합성 관리가 되지 않으면 설명으로 만회하기 어렵습니다.

특히 다음과 같은 사례는 지적 대상이 되기 쉬운데요.
✔︎ 주행거리는 100km인데, 유류비가 20만 원 이상 발생한 경우
✔︎ 유류비 지출은 꾸준한데, 해당 기간 운행일지가 비어 있는 경우
✔︎ 정비·통행료·주차비가 운행 기록과 연결되지 않는 경우

카택스는 실제 주행거리 기반으로 유류비를 자동 산출하며, 통행료와 정비비 등 모든 지출 내역을 차량별로 통합 관리합니다. 관리자 페이지에서 데이터 정합성을 한눈에 비교 검증할 수 있어, 과다 지출이나 비정상적인 패턴을 즉시 발견하고 관리 리스크를 선제적으로 차단할 수 있습니다.

실무 팁 : 월 1회 '평균 연비' 교차 검증으로 기록 누락과 사적 사용을 원천 차단하세요. 비정상적 연비를 모니터링하면, 비용 누수를 막고 데이터 기반의 투명한 정산 시스템을 구축할 수 있습니다. 이제 실제 주행거리 기반 유류비 정산 시스템으로 비용 절감해보세요! ➔

4. 반드시 ‘국세청 표준 양식’을 기준으로 작성하세요.

문제 : 아무리 꼼꼼히 기록해도 필수 항목이 누락된 양식은 세무상 인정받지 못합니다.
해결 : 국세청이 요구하는 필수 항목이 자동으로 채워지는 표준화된 시스템을 사용하세요.

실무 팁 : 국세청 양식 엑셀 출력, 클릭 한 번으로 해결할 수 있어요!

차량운행일지는 비용 인정과 세무 리스크 대응을 위한 공식 증빙 문서입니다. 따라서 반드시 국세청이 제시한 표준 양식에 맞춰 작성해야 하는데요. 국세청 양식에는 차종, 자동차등록번호, 운행일자, 운전자 정보, 주행 전/후 계기판 거리, 업무용 사용 거리 등 필수 항목이 반드시 포함되어야 합니다.

카택스에서는 국세청 표준 항목을 100% 반영한 운행일지를 자동 생성하며, 버튼 클릭 한 번으로 엑셀 파일 출력이 가능합니다. 서류 작성 및 취합 시간을 최소화하고 세무 대응용 제출 문서를 즉시 확보할 수 있습니다. 이제 형식을 맞추느라 시간을 낭비하지 말고, 처음부터 요건을 충족하는 관리 구조를 세팅해 보세요.

실무 팁 : 아직도 엑셀 양식부터 직접 맞추고 계신가요? 구체적인 운행 목적 기록과 표준 양식 준수는 운행일지가 단순 기록을 넘어 비용처리와 절세를 가능케 하는 핵심입니다. 국세청 양식 엑셀 출력, 클릭 한 번으로 해결할 수 있어요!

5. 업무용 차량 교체·폐차 시, 운행일지는 차량별로 분리하세요.

문제 : 회계 연도 중 차량 변경 시 기록이 섞이면 혼선이 생겨 문제가 발생합니다.
해결 : 차량별로 독립된 운행 데이터를 생성하고 '1차량 1일지' 원칙을 고수하세요.

실무 팁 : 차량별 독립 관리 시스템으로 데이터 혼선 없이 관리하세요!

예를 들어, 9월 18일까지 쏘나타를 타고 19일부터 제네시스로 교체했다면 두 기록을 반드시 분리해야 합니다. 만약 특정 기간 두 차량을 동시에 운행했다면 비용 귀속이 불분명해져 추가 소명 대상이 될 확률이 높습니다.

세무조사에서는 “차량 교체 시점과 기록이 일관되게 관리되었는지”를 주요 확인 항목으로 보는 만큼, 차량별 독립 관리 원칙은 선택이 아니라 필수입니다.

카택스는 차량별 독립 관리 구조를 지원합니다. 차량이 교체되어도 기존 데이터는 안전하게 보존하면서 신규 차량을 즉시 등록해 관리할 수 있습니다. 자산과 기록을 구조적으로 분리하여 차량 단위의 완벽한 히스토리를 구축할 수 있습니다.

실무 팁 : 여러 대 법인차량, 아직도 하나의 파일로 관리하고 계신가요? 이제는 차량별로 기록·비용·증빙이 자동 분리되는 관리 구조로 세무 리스크와 관리 혼선을 동시에 줄일 수 있습니다. 차량별 독립 관리 시스템으로 데이터 혼선없이 관리하세요!➔

6. 운행일지는 ‘실제 운전자’가 작성하는 구조가 가장 안전합니다.

문제 : 관리자, 총무, 경리가 몰아서 대리 작성할 경우 신빙성이 크게 떨어집니다.
해결 : 운전자가 즉시 기록하고, 관리자는 검토만 하는 '현장 중심' 기록 구조를 만드세요.

실무 팁 : 운행일지 작성을 '강요'하기보다, 운행 시 자동으로 기록되는 시스템을 제안하세요.

대표 대신 비서가 작성한 운행일지, 경리가 연말에 모아서 정리한 기록, 운전자가 아닌 사람이 입력한 주행 목적 등. 운전자가 아닌 사람이 작성한 기록은 실제와 다를 가능성이 높고, 이로 인한 세무 리스크는 결국 작성한 관리자가 떠안게 됩니다.

운행일지는 실제 현장의 사실을 담는 공식 증빙 문서이므로, 직접 운전한 사람이 기록해야 가장 정확하고 안전합니다. 운전자는 현장에서 기록하고, 관리자는 이를 통합 관리하는 구조가 가장 이상적입니다.

카택스는 스마트폰 GPS 기반 자동 운행 기록을 통해 운전자가 매번 수기로 입력해야 하는 번거로움을 완전히 없앴습니다. 운전자는 부담 없이 데이터를 생성하고, 관리자는 대리 작성의 고충에서 벗어날 수 있습니다. 세무조사 시에도 실제 운행 로그 데이터를 그대로 제출하여 즉시 소명할 수 있는 완벽한 구조를 만들어 줍니다.

실무 팁 : 운행일지 작성을 '강요'하기보다, 운행 시 자동으로 기록되는 시스템을 제안하세요. 운전자의 참여율과 데이터의 정확도를 동시에 높일 수 있어요. 관리자 대리 작성은 이제 그만! 운전자가 편해지는 자동 운행일지 시스템부터 확인해보세요! ➔

7. 운전자–관리자 간 ‘실시간 소통 구조’를 만드세요.

문제 : 운전자가 대충 기록하면, 관리자가 다시 확인해야 하는 행정 낭비가 반복됩니다.
해결 : 운행 종료 후 운전자는 특이사항을 남기고, 관리자는 실시간으로 확인만 하는 체계를 만드세요.

실무 팁 : 관리자와 운전자가 하나의 솔루션 안에서 협업하는 구조를 완성하세요!

관리자에게 가장 큰 리스크는 ‘왜 갔는지 설명할 수 없는 기록’이 쌓이는 것입니다. 특히 주말 운행이나 장거리 출장은 세무조사 시 “실제 업무였음을 즉시 입증할 수 있는가?”가 핵심입니다. 운행 직후 상세 메모가 남겨져 있다면, 관리자는 추가 해명 없이 자료 제출만으로도 완벽하게 대응할 수 있습니다.

카택스에서는 운전자가 운행 종료 시 업무 목적을 선택하고 상세 내용을 메모하면, 해당 데이터가 관리자 페이지에 즉시 업데이트됩니다. 관리자는 실시간 운행 현황을 모니터링하며 누락된 기록에 대해 즉각적인 피드백을 줄 수 있어, 기록의 완결성을 최상으로 유지할 수 있습니다.

실무 팁 : 주말이나 심야 운행처럼 증빙이 중요한 경우, '영수증 사진과 업무 메모 등록'을 필수화하는 사내 가이드를 설정할 수 있습니다. 관리자와 운전자가 하나의 솔루션 안에서 협업하는 구조를 만들어보세요!

8. ‘업무용’과 ‘비업무용’ 운행 기준을 명확히 구분하세요.

문제 : 업무 비율을 무조건 100%로 기재하는 경우 비용 인정이 제한될 수 있습니다.
해결 : 실제 운행 데이터에 근거하여 업무 사용 비율을 산정하는 정공법을 택하세요.

실무 팁 : 출퇴근은 ‘업무 목적 운행’에 해당하므로 반드시 운행일지에 포함해야합니다.

법인차량 관련 비용은 연간 총 주행거리 대비 ‘업무용 사용 비율’만큼만 손금으로 인정됩니다. 예를 들어, 업무 비율이 90%라면 관련 비용의 90%까지만 처리가 가능합니다.

자료 제출 요청 시 비업무용 운행(사적 이용)에 대한 소명 근거가 없다면 세금 추징 리모크가 커질 수밖에 없습니다. 따라서 평소에 업무와 비업무를 명확히 구분해 기록하는 습관이 절세의 핵심입니다.

카택스에서는 운행 기록별로 ‘업무용, 비업무용, 출퇴근용’ 등 목적을 간편하게 선택해 관리할 수 있습니다. 자동으로 집계되는 업무 비율과 기간별 사용 리포트를 통해, 결산 시 복잡한 계산 없이도 세무 대응에 최적화된 데이터를 즉시 확보할 수 있습니다.

실무 팁 : 출퇴근은 ‘업무 목적 운행’에 해당하므로 반드시 운행일지에 포함해야합니다. 누락 없이 기록하면 전체 주행거리 대비 업무 비율을 안정적으로 확보할 수 있어 절세에 매우 유리합니다. 복잡한 업무 비율 계산, 자동으로 끝낼 수 있는 방법 알려드릴게요!

9. 운행일지는 최소 5년간 클라우드에 보관하세요.

문제 : 종이 영수증이나 장부는 분실·훼손되기 쉬우며, 3~5년 뒤 즉시 제출하기 어렵습니다.
해결 : 운행일지 및 증빙을 디지털화하고, 클라우드 기반으로 보관 + 조회 가능하게 전환하세요.

실무 팁 : 분실 걱정 없는 클라우드 운행일지 보관 시스템 확인해보세요!

법인차량 운행일지는 운행일지가 속한 회계연도의 법정 신고기한 경과일로부터 ‘최소 5년’ 보관이 의무입니다.

세무조사 시 조사관은 기록의 내용뿐 아니라, 이것이 정기적으로 작성된 것인지 아니면 급조된 것인지 '보관 상태와 작성 패턴'을 통해 신뢰도를 판단합니다. 파일이 흩어져 있거나 특정 연도 기록이 누락되어 있다면 관리 체계 부실로 간주되어 불이익을 받을 수 있습니다.

카택스에서는 운행 기록, 비용 내역, 증빙 이미지가 클라우드에 실시간으로 저장되며 연도별·차량별로 체계적으로 아카이빙됩니다. 5년 이상의 데이터를 안전하게 보관함은 물론, 필요할 때마다 PDF나 엑셀로 즉시 추출할 수 있어 세무조사 대응 자료를 단 몇 분 만에 완벽하게 준비할 수 있습니다.

실무 팁 : 주간·월간 단위로 기록하더라도 계기판 사진, 출장 일정, 유류비 내역 등 근거 자료는 반드시 함께 보관해 두는 것이 안전합니다. 분실 걱정 없는 클라우드 운행일지 보관 시스템 확인해보세요!

10. 자동화 솔루션 도입은 세무 리스크를 구조적으로 줄입니다.

문제 : 수기 기록이나 대리 작성은 데이터의 신뢰성을 통째로 무너뜨리는 약점이 됩니다.
해결 : "쓰지 않아도 기록되는" GPS 기반 자동화 솔루션을 도입하세요.

실무 팁 : 자동화 솔루션 도입 시 팀원들의 불필요한 행정 업무가 사라질거에요!

운행일지 작성 시 이동 거리 계산은 실무자들이 가장 자주 막히는 지점입니다. 일일이 지도 앱으로 거리를 확인하고 캡처하는 번거로움 없이, 스마트폰 GPS가 실시간으로 주행 경로를 정확히 측정하게 해야 합니다.

업무용 사용 비율을 입증해야 하는 상황에서, GPS 로그 기반의 자동 기록은 수기 일지보다 훨씬 강력한 증빙력이 있습니다. 이는 단순히 업무 편의를 넘어, 허위 기재 리스크를 근본적으로 차단하고 세무조사 대응력을 극대화하는 가장 확실한 전략입니다.

카택스는 스마트폰 GPS를 통해 실시간 거리 자동 기록부터 국세청 양식 생성, 주행거리 기반 유류비 정산까지 모든 과정을 자동화합니다. 운전자는 앱만 켜면 되고, 관리자는 클릭 한 번으로 완벽한 리포트를 내려받을 수 있습니다. 또한 공용차량 예약 및 실시간 관제 연동을 통해 법인 차량 운영 전체를 하나의 시스템 안에서 통제할 수 있습니다.

실무 팁 : 자동화 솔루션 도입 시 팀원들의 불필요한 행정 업무가 사라지면서 데이터의 정확도는 자연스럽게 100%에 수렴하게 될거에요. 차량운행일지 자동화, 이보다 더 쉬운 방법은 없습니다! ➔

3월 법인세 신고 전, 운행일지부터 ‘자동화 시스템’으로 바꿔보세요.

법인세 신고 시즌이 다가오면 많은 기업이 그제서야 운행일지, 유류비, 증빙 자료를 급하게 모으기 시작합니다. 하지만 그때 가서 정리하는 방식은 ✔ 기록 누락 ✔ 업무 비율 오류 ✔ 증빙 불충분 ✔ 추가 소명 요청으로 이어지기 쉽고, 결국 ‘낼 필요 없는 세금’까지 부담하게 되는 구조를 만듭니다.

법인차량 관리 1위 솔루션, 카택스 비즈

올해는 ‘정리’보다 ‘시스템’을 먼저 만들어보세요. 세무 대응에 가장 유리한 데이터는 한 달 전, 한 분기 전이 아니라 운행이 발생하는 순간부터 ‘자동으로 쌓인 데이터’입니다. 운행일지 자동화는 비용 절감, 세무 리스크 축소, 관리 효율 개선까지 연결되는 가장 현실적이고 확실한 사전 절세 전략입니다.

✔ 스마트폰 GPS 기반 운행 기록 자동화
✔ 국세청 양식 기준 운행일지 즉시 생성
✔ 유류비·증빙·비용 통합 관리
✔ 세무 제출용 리포트 원클릭 출력

카택스와 함께라면 법인세 시즌 전, 완벽한 ‘자동화 관리 시스템’을 구축할 수 있을거에요. 이제 사람이 억지로 쓰는 문서가 아니라, 자동으로 축적되는 강력한 데이터 자산을 경험해 보세요.

지금 회원가입하면 2주 동안 모든 기능을 무료로 체험해 볼 수 있어요. 직접 써보고 우리 회사의 관리 프로세스가 어떻게 달라지는지 확인해 보세요. ✨직접 우리 팀과 함께 테스트하고 판단하는게 가장 좋아요

3월 법인세 신고 전,
카택스로 차량관리 자동화 시스템 먼저 구축하세요!

[상우기업] 지점 173개, 납품 차량운행일지 자동화로 관리 효율 3배↑

카택스 — Wed, 17 Dec 2025 16:26:43 +0900

사례 요약
• 기업명 : 상우기업
• 업종 : 액상소석회 제조업

• 고민
✔︎ 넓은 부지에서 정확한 도착 위치 식별 불가
✔︎ 납품 지점이 너무 많아 관리 기준이 매번 달라짐
✔︎ 지점별 운행 현황을 자동 정리할 수 있는 체계 필요성

• 활용 기능 : 지점 관리, 차량운행일지, 실시간 차량관제, 엑셀 커스터마이징
• 카택스 도입 시기 : 25년 5월

고객사 소개 : 상우기업

출처 : 상우기업

안녕하세요, 1987년부터 대기오염 방지 및 수질 중화처리에 사용되는 액상소석회를 전문적으로 생산, 공급해온 환경산업 선도 기업 상우기업입니다. 화성 동탄 본사를 중심으로 익산·천안·이천에 생산 공장을 운영하며, 업계 내에서 안정적인 생산력과 기술 경쟁력을 확보하고 있습니다.

오랜 기간 축적한 제조 노하우를 기반으로 R&D 체계를 강화하고 있으며, 전문 기술 자문단 운영과 녹색인증 획득을 통해 제품 품질 신뢰도를 높여왔습니다. 이러한 기술력과 운영 역량을 바탕으로 상우기업은 환경 처리 분야에서 지속 가능한 해결책을 제공하는 기업으로 자리매김하고 있습니다.

상우기업은 “지구 환경 보존”이라는 기업 철학 아래, 더 나은 환경을 만들기 위한 제품 생산과 기술 개발에 꾸준히 힘쓰고 있으며, 환경산업 발전에 기여하는 책임 있는 기업을 목표로 성장하고 있습니다.

문제 : 수기 운행일지로는 정확한 납품 지점 관리가 어려워요.

“납품 차량에 GPS가 달려 있어도..
누가 운전했고 어떤 경로로 이동했는지 상세히 알기는 어려웠어요.”

저희는 납품처가 전국에 흩어져 있어요. 특히 삼성이나 SK처럼 부지가 넓은 곳은 같은 주소 안에 납품 지점이 여러 군데 있죠. 그래서 주소만 보고는 ‘정확히 어디로 납품된 건지’ 구분하기가 쉽지 않습니다.

특히 탱크로리 운행 특성상 이동 경로, 주행 거리, 운행 시간 같은 세부 운행 기록은 꼭 필요한 정보인데요. 하지만 기존 방식으로는 이 정보를 정확하게 파악하기가 어려웠어요. 데이터를 실시간으로 모으거나 지점 기준으로 정리하는 데에도 한계가 있었고요.

차량에 GPS는 달려 있었지만, 실제로 기사님이 어떤 경로로 이동했고, 얼마나 시간이 걸렸는지, 차량이 하루 동안 어떻게 운영됐는지는 쉽게 파악할 수 없었습니다. 그래서 납품 지점과 운행 데이터를 정확하게, 한 번에 확인할 수 있는 체계가 필요하다고 느꼈습니다.

✅ 도입 : 지점명 기준 차량운행일지 + 엑셀 커스텀까지

카택스를 처음 검토했을 때 가장 눈에 들어온 건 스마트폰 앱만으로 실시간 운행 기록을 확보할 수 있다는 점이었어요. 거래처까지의 거리나 운행 시간을 바로 확인할 수 있어서 저희 운영 방식과 잘 맞겠다는 생각이 들었습니다.

또 하나 중요한 포인트는 지점 관리 기능이었는데요. 카택스에서는 저희가 직접 거래처·납품처를 세분화해 지점으로 등록하고, 감지 반경까지 설정할 수 있더라고요. 대형 공장 내에 A지점, B지점, 하역장, 주차장, 생산동, 물류동 등 같은 주소라도 ‘지점명’ 단위로 세분화가 가능해 데이터 정확도가 크게 올라갈 수 있겠다고 판단했어요.

마지막으로 운행일지 엑셀을 커스터마이징할 수 있는 기능도 큰 장점이었습니다. 국세청 양식 뿐만 아니라, 우리 회사 내부 보고 기준에 맞는 형태로 데이터를 받을 수 있다는 점이 실무적으로 정말 필요했던 부분이었습니다.

‍ 후기 : ‘지점’과 함께 사용하면 더 좋은 + 3가지 기능까지

1) 지점 + 자동 운행일지 → 100% 디지털 전환

“운행 기록이 지점명 중심으로 자동 정리돼요. 정확도도 훨씬 높아졌습니다.”

예전에는 도로명 주소만 있어서 ‘이게 정확히 어느 납품 지점이었는지’ 확인해야하는 번거로움이 있었는데요. 이제는 어떤 지점에서 출발했는지, 도착했는지, 운행 시간은 얼마나 되는지 이 모든 정보가 자동으로 정리돼요. 필요하면 지도 기반 경로까지 바로 검증하고 있어요.

2) 지점 + 차량관제 → 실시간으로 바로 확인

“기사님이 어느 지점에 있는지, 언제 도착했는지 바로 보여요.”

관제 화면에서도 지점 기준으로 실시간 위치가 잡히기 때문에 납품 현황 확인이 훨씬 간단해졌습니다. 특히 지점마다 설정해둔 감지반경 덕분에 대형 부지에서도 도착 여부를 정확하게 판단할 수 있어, 현장 확인 전화가 거의 사라졌어요.

3) 지점 + 운행 리포트 → 업무 시간 3분의 1 절감

“자료를 취합, 정리하던 시간이 거의 없어졌습니다.”

운행 데이터를 자동으로 집계할 수 있어, 주간/월간 보고가 정말 쉬워졌어요. 게다가 운행일지 엑셀을 내부 기준에 맞게 커스터마이징해 사용하다 보니, 보고 프로세스도 자연스럽게 표준화·일원화됐어요.

추천 : 여러 대의 차량, 납품 지점이 많다면 효과 3배 ↑

✔ 수기 운행일지 100% 제거
✔ 기사님 위치/출퇴근/동선 파악
✔ 지점 실시간 도착 여부 자동 체크
✔ 보고 자료 작성 시간 3분의 1로 감소

저희 회사처럼 납품처가 많고 차량도 여러 대라면, 카택스를 쓰는 게 훨씬 편할 거라고 생각해요. 지점 기능이랑 자동 운행기록 기능이 있어서, 예전처럼 하나하나 확인하지 않아도 되거든요.

카택스를 도입하고 나서는 납품 지점 관리가 훨씬 쉬워졌고, 기사님들의 이동 동선이나 출퇴근 시간도 자연스럽게 파악할 수 있게 됐습니다. 실시간으로 위치나 도착 여부가 보이다 보니까 관리 범위가 이전보다 훨씬 넓어진 느낌이에요.

또, 수기로 작성하던 운행일지가 사라지고 내부 보고 자료도 훨씬 쉽게 만들 수 있어서 업무 시간이 많이 줄었어요. 차량 수가 많을수록 이런 자동화 기능의 효과가 더 크게 느껴질 것 같습니다. 지점 기능 하나만으로도, 전반적인 차량 관리 체계를 바꿀 수 있을거에요!

인터뷰를 통해 상우기업의 실제 현장에서 느끼고 있던 문제와, 카택스를 통해 개선된 부분들을 직접 들을 수 있어 저희에게도 매우 인상 깊은 인터뷰였습니다. 바쁘신 업무 중에도 친절히 답변해주신 상우기업 담당자님께 다시 한 번 진심으로 감사드립니다.

카택스는 상우기업처럼 여러 납품처·여러 차량을 운영하는 기업들의 업무 효율화를 함께 돕고 있습니다. 앞으로도 다양한 기업의 사례를 통해 더 나은 업무 환경을 만들어가는 이야기를 전하겠습니다.

상우기업이 선택한 카택스 주요 기능
✔️ 스마트폰 기반 자동 운행기록
✔️ 지점 등록 + 감지반경 설정 기능
✔️ 맞춤형 엑셀 커스터마이징
✔️ 실시간 관제 및 위치·출퇴근 파악

법인차량 관리 1위 솔루션, 카택스
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[iMBC] 차량운행일지 자동화, 더 쉬운 방법은 없습니다

카택스 — Fri, 12 Dec 2025 13:54:23 +0900

사례 요약
• 기업명 : iMBC
• 업종 : 디지털 콘텐츠 전문 회사
• 고민 : 수기 운행기록부 관리의 비효율 및 세무 점검 대응 부담
• 활용 기능 : 운행기록 자동생성, 누락 주행거리 표기, 차량유지비 관리
• 카택스 도입 시기 : 2022년 2월

고객사 소개 : iMBC

출처 : iMBC

안녕하세요, MBC TV와 라디오 프로그램 등 MBC 방송 콘텐츠 기반의 디지털 서비스 전문사 iMBC 입니다. 저는 iMBC 경영지원팀에서 총무 업무를 담당하며 사내 법인차량 관리를 맡고 있습니다.

iMBC는 자체적으로 수급 및 유통 대행 하고 있는 영화나 해외 드라마 등을 포함해 언제 어디서나 편리하게 이용할 수 있도록 web(http://www.imbc.com) mobile(http://m.imbc.com) App을 직접 개발·운영하며, 실시간 방송과 다시보기 서비스를 제공하고 있습니다.

또, MBC의 SNS 공식 페이지를 운영하여 MBC의 주요 프로그램을 알리고 네티즌의 의견을 듣는 소통 창구 역할을 합니다. 독자적으로 연예뉴스를 생산해 다양한 디지털 플랫폼에 유통합니다.

문제 : 수기 운행일지 관리의 비효율과 세무 리스크

“세무조사나 감사 등에서
운행기록부에 대한 지속적인 개선 요청을 받았어요.”

기존에는 국세청 양식을 출력해 직접 기재하는 방식으로 운행기록을 관리해 왔습니다. 그런데 수기로 작성된 기록이다 보니 전부 종이 형태로 보관해야 했고, 문서가 흩어지거나 누락될 위험이 늘 있었습니다. 담당자로서 관리 에너지가 많이 들어가는 구조였죠.

운행기록부를 분실하지 않도록 관리하고, 필요할 때마다 과거 자료를 찾기 위해 파일철을 뒤지는 과정은 업무 효율성을 저하시킬 뿐 아니라 세무 리스크 대응에도 불안 요소로 작용했습니다.

그러다 보니 자연스럽게 “운행일지를 좀 더 쉽게, 체계적으로 관리할 수 있는 방법은 없을까?” 라는 고민이 생겼고, 그때부터 여러 서비스를 비교해보기 시작했어요.

✅ 도입 : 법인차량 관리에 필요한 핵심 기능이 다 있어요

처음에는 차량에 *LBS 단말기를 부착하는 방식의 운행기록 자동화 시스템을 검토했었는데요. 다만 설치 과정이 꽤 번거롭고, 단말기를 계속 유지·관리해야 한다는 점에서 부담이 있더라고요. 그래서 보다 간편하고 유연한 어플리케이션 기반 솔루션을 찾게 되었습니다.

그 과정에서 카택스를 알게 되었는데, 무료 체험을 통해 관리자 페이지와 사용자 매뉴얼을 직접 살펴보며 사용성을 검증했습니다.

카택스는 운행일지 자동작성, 누적 주행거리 표기, 차량유지비 관리 등 법인차량 관리에 필요한 핵심 기능이 잘 갖춰져 있더라구요. 무엇보다 서비스가 직관적이어서 임직원 누구나 어렵지 않게 사용할 수 있겠다고 판단했습니다.

*LBS 단말기 : 원격위치관제 기기

‍ 후기 : 차량 설치없는 ‘어플리케이션 기반’ 운행 기록 시스템

“자동화보다 더 나은
운행기록부 수기작성 방식은 있을 수가 없어요.”

예전에는 차량 운행이 끝나면 기록부 파일철을 들고 나가서 주행거리를 직접 확인해 적어야 했거든요. 그걸 다시 관리부서에 제출하는 과정까지 포함하면 불편하기도 하고 관리 시간이 꽤 들었습니다.

지금은 차량에 탑승해서 앱 버튼 한 번만 누르면 운행기록이 자동으로 남기 때문에 운전자분들이 훨씬 편하다고 하시더라고요. 운행기록부가 유실되거나 누락될 일이 없다는 것 역시 큰 장점 인 것 같습니다.

관리자 입장에서도 차량별 운행거리를 관리자 페이지에서 한 번에 조회할 수 있어서 이전처럼 기록부를 일일이 확인하거나 정리하지 않아도 돼요. 업무 간소화로 인력 로스를 줄이는데 큰 도움이 되었습니다.

추천 : 수기에서 완전 자동화로, 운행일지 관리가 쉬워집니다

사내 법인차량 운행일지를 수기로 관리하고 있는 기업 혹은 운행기록부 관리에 많은 에너지를 쏟고 있는 담당자분들이 있다면 카택스 도입을 추천합니다.

단말기 설치 없이 바로 사용할 수 있고, 관리자는 통합 모니터링으로 훨씬 수월하게 관리할 수 있고, 운전자는 앱 한 번으로 기록을 남길 수 있으니까 전반적인 관리 효율이 많이 달라지는 걸 체감하실 거예요.

특히 카택스는 비용 부담도 크지 않아요. 요금제는 라이트하지만, 필요한 기능은 다 들어가 있어서 저렴한 비용으로도 충분히 검증된 차량관리 시스템을 구축할 수 있다고 생각합니다!

인터뷰를 통해 iMBC의 현실적인 고민과 효율적인 해결 과정을 들을 수 있어, 저희에게도 매우 인상 깊은 인터뷰였습니다. 바쁜 업무 중에도 친절히 답변해주신 iMBC 담당자님께 다시 한 번 진심으로 감사드립니다.

카택스는 iMBC처럼 법인차량 관리의 자동화가 필요한 기업, 그리고 운행기록 관리에 많은 시간을 쓰고 있는 담당자분들과 함께하고 있습니다. 앞으로도 다양한 기업의 스마트 차량관리 사례를 통해 더 나은 업무 환경을 만들어가는 이야기를 전하겠습니다.

✨ 카택스 도입 효과 한눈에 보기
✔️ 수기 작성·보관 없이 자동으로 남는 운행기록
✔️ 관리자 페이지에서 차량별 운행 현황을 한 번에 조회
✔️ 누락·유실 걱정 없이 안정적인 기록 관리

iMBC가 선택한 카택스

법인차량 관리, 이제는 자동화해보세요!

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Web 업데이트 : 지점 엑셀 대량 등록

카택스 — Wed, 3 Dec 2025 12:09:41 +0900

안녕하세요,
차량운행일지 솔루션 카택스 팀 입니다 :D

지난 지점 관리 기능 신규 출시 이후, 약 2,600개 이상의 지점이 등록되면서 각 기업마다 실무에서 적극 활용되고 있는데요. 이제는 지점을 하나씩 등록할 필요없이 엑셀 파일 한 번 업로드로 대량 등록이 가능해졌어요. 점포 수가 많거나 정기적으로 지점이 변동되는 기업이라면 이번 업데이트가 업무 시간을 눈에 띄게 줄여줄거예요!

지점 100개? 1,000개? 엑셀로 한 번에 쉽게 등록해요.

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이제 지점 리스트를 엑셀에서 정리한 뒤 한 번에 업로드하면 전체 지점이 자동 등록됩니다. 지점명·주소를 개별로 입력하던 반복 작업이 사라지고, 오류나 중복 주소는 시스템이 자동 검증해 주기 때문에 대량 데이터를 다룰 때도 안정적으로 관리할 수 있어요.

특히 등록된 지점 정보는 차량관제, 운행일지 자동생성과도 연동되기 때문에, 영업·출장·점검 동선까지 지점 단위로 깔끔하게 정리할 수 있어요. 보고서 작성이나 증빙 정리도 한결 수월해지겠죠?

무엇보다 좋은 점은 회사 전체의 주소 관리 기준이 통일된다는 것! 이제 부서마다 제각각 쓰던 주소나 지점 시트를 하나로 정리해, 담당자가 바뀌어도 동일한 기준으로 관리할 수 있게 될거에요.

new update : 지점 엑셀 대량 등록

Step1. 지점 대량 등록을 위한 엑셀 양식 다운로드

카택스 관리자 페이지의 지점 메뉴에서 '여러개 등록' 버튼을 클릭하고, 엑셀 양식을 다운로드 받아주세요. 엑셀 파일 1개당 한 번에 2,000개, 하루 10,000개까지 등록할 수 있어요.

지점 ➔ 지점 등록 ➔ 여러개 등록(엑셀) ➔ 엑셀 양식 다운로드

⚠️ 초과된 지점은 다음 날 업로드 할 수 있어요.

Step2. 엑셀 양식에 지점명, 주소 입력 및 업로드

엑셀 양식에 지점명 + 주소를 입력합니다. 지번·도로명 모두 입력 가능하며, 최종 업로드 시에는 도로명 주소 기준으로 자동 변환돼요. 만약 해당 주소의 상세주소가 있다면 끝까지 입력해주세요. 시스템이 본주소/상세주소를 자동으로 분리해 정확하게 등록해줘요.

Step3. 주소 오류, 중복 여부 검증 및 최종 등록

엑셀 파일을 등록하면 신규등록, 업데이트, 등록불가 이렇게 3가지 결과로 자동 분류됩니다.

✅ 신규등록 : 새 지점으로 추가
업데이트 : 이미 지점으로 등록된 주소 → 엑셀 지점명으로 업데이트
등록불가 : 주소오류, 지점명 중복 → 자동 제외

여러개 등록(엑셀) ➔ 엑셀 파일 업로드 ➔ 신규 등록 및 업데이트

만약 데이터 중복이 발생할 경우, '업데이트' 혹은 '등록불가' 2가지 경우로 자동 분류되는데요.

자동 검증 덕분에 일일이 확인하지 않아도 불필요한 데이터는 제외되고, 필요한 정보만 최신 상태로 반영됩니다. 복잡한 검수 과정 없이 정확한 지점 데이터만 깔끔하게 유지할 수 있어요.

지점 관리 기능 100% 활용하는 TIP!

아래 활용 팁만 알고 있어도 지점 관리 성공률이 훨씬 높아져요.

카택스 지점 관리 기능 100% 활용하기

1) 지점 표시가 안 돼요

지점 정보를 등록했다고 해서 바로 운행내역에 나타나는 것은 아니에요. 해당 지점명은 실제 차량이 그곳을 방문한 시점부터 자동 연결되어 기록됩니다. 따라서 등록 후 바로 표시되지 않는다면, 지점 방문이 이루어졌는지 먼저 확인해보세요!

2) 감지반경은 넓게 설정하면 좋아요

좁은 골목길, 지하주차장, 복잡한 건물 구조 등 실제 출·도착 위치가 지점을 벗어난 곳으로 잡힐 수 있어요. 처음 설정할 때는 넓은 반경으로 세팅해두면 인식 누락을 최소화할 수 있습니다.

3) 같은 건물이라도 층·호수가 다르면 ‘별도 지점’으로 등록해요

동일한 건물이라도 본부, 구내식당, 창고 등 여러 용도의 지점이 있는 경우가 많죠. 이럴 때는 상세주소(층·호수 포함)를 기준으로 각각 독립된 지점명으로 등록하는 것이 좋습니다. 그래야 영업 방문 기록, 점검 이력, 출장 보고 등 목적별 구분이 명확해져요.

4) 팀 전체가 지점명 규칙을 동일하게 쓰면, 더 깔끔해요

‘본사’, ‘HQ’, ‘Headquarters’처럼 팀마다 지점 기록 방식이 다르면 관리가 복잡해져요. 지점 대량 등록 기능을 사용할 때 회사 전체 지점명 규칙을 통일해두면 이후 보고서·관제·운행일지에서 훨씬 정돈된 데이터로 활용할 수 있어요.

5) 차량관제 기능과 함께 쓰면 +시너지가 훨씬 커져요

지점 관리 기능은 단독으로도 유용하지만, 실시간 차량관제와 함께 사용하면 지점 방문 여부나 시점, 차량 진입이나 이탈 알림까지 자동으로 연결됩니다. 매장 방문 관리, 점검 스케줄 관리, 영업 동선 분석 같은 기능도 더욱 정확해져요.

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지점 엑셀 대량 등록 Q&A

Q. 어떤 요금제부터 사용할 수 있나요?
A. 지점 엑셀 대량 등록 기능은 자동 검증, 주소 표준화, 중복 처리처럼 대량 데이터를 안전하게 처리하는 고급 기능들이 포함되어 있어 프리미엄 요금제부터 제공되고 있어요.

Q. 한 번에 몇 개까지 지점을 등록할 수 있나요?
A. 엑셀 파일 1개당 최대 2,000개, 하루 최대 10,000개까지 등록할 수 있습니다. 초과된 수량은 다음 날 다시 업로드할 수 있어요.

Q. 기존 지점명을 업데이트하면 과거 운행 기록도 바뀌나요?
A. 네. 기존 지점명이 변경되면 과거 운행 기록 내 출·도착 지점명도 동일하게 변경됩니다.

Q. 업로드 중간에 취소하면 수량 제한은 어떻게 되나요?
A. 업로드 중간 취소 시에도, 이미 업로드된 수량만큼 하루 제한(10,000개)에서 차감됩니다. 예) 10개 등록 후 취소 → 잔여 업로드 가능량 9,990개

Q. 최초 감지반경은 어떻게 설정되나요?
A. 대량 등록 시 감지반경은 자동으로 150m(기본값) 로 설정됩니다. 추후 필요하면 각 지점별 감지반경을 자유롭게 변경할 수 있습니다.

지점 엑셀 대량 등록, 오직 프리미엄 요금제에서만!

카택스 지점 엑셀 대량 등록, 프리미엄 요금제

지점 엑셀 대량 업로드 기능은 자동 검증, 주소 표준화, 중복 처리처럼 대량 데이터를 안전하게 처리하는 고급 기능들이 포함되어 있어 프리미엄 요금제부터 제공되고 있어요.

✔︎ 이번달 출장·영업·외근 방문 지점
✔︎ 고객사/협력사/거래처 지점
✔︎ 물류센터, 지사 등 운영 거점

한 번에 2,000개, 하루 최대 10,000개까지. 모든 장소를 지점으로 빠르게 분류하고 관리해보세요! 플러스 요금제 이용 중이라면, 프리미엄으로 업그레이드할 수 있어요. 지점이 많을수록 업무 효율 차이가 훨씬 크게 날거에요.

지점 주변, 실제 출·도착 위치 표시 Coming soon!

“지점 감지반경, 좀 더 넓혀야할까?" 실제 운전자의 출·도착 위치를 지도에서 바로 확인하고, 감지반경을 더 정확하게 조정할 수 있도록 업데이트 될 예정입니다. 지점 인식 정확도가 한 단계 더 올라갈 예정이니 조금만 기다려주세요 :)

이번 업데이트 기능에 대해 더 궁금하신 사항이 있으신가요? 솔루션 전문가 카택스 CX팀 매니저가 빠르게 답변드리고 있으니, 아래 배너를 클릭해주세요!✨

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카택스, 지점 중심 차량운행일지 기능 공식 출시…프랜차이즈 및 제조업 분야 니즈 공략

카택스 — Wed, 26 Nov 2025 13:00:10 +0900

카택스, 지점 중심 차량운행일지 기능 출시

업무용 차량관리 솔루션 기업 카택스(대표 안재희)는 전국 단위 지점을 운영하는 기업을 위한 ‘지점 관리’ 기능을 출시했다고 19일 밝혔다. 이번 기능은 프랜차이즈, 제조 산업, 유통업 등 다수 사업장을 보유한 기업의 운영 효율화를 목표로 진행됐다.

카택스는 법인 차량운행일지 자동 생성, 유류비 정산, 비용 관리, 실시간 관제 등 업무용 차량관리 전 과정을 지원하는 SaaS 솔루션으로 이번 업데이트를 통해 기존 주소 기반 기록 방식을 개선했다.

새롭게 추가된 ‘지점 관리’ 기능은 사전 등록된 지점명을 자동 인식해 출발지와 도착지를 분류·저장하는 구조로 이를 통해 수기 작성 과정에서 발생하던 오류와 누락을 줄이고, 지점 단위 이동 현황을 보다 명확하게 파악할 수 있게 됐다.

새롭게 도입된 지점 관리 기능은 실시간 차량관제 시스템과도 연동된다. 차량이 특정 지점에 진입하거나 이탈할 경우 관리자에게 즉시 알림이 제공되며, 출장·외근 등 이동 내역도 실시간으로 확인할 수 있다. 기업은 전국 지점의 운행 현황을 단일 화면에서 통합 관리할 수 있어 운영 대응 속도와 관리 체계를 강화할 수 있다.

특히 카택스는 이번 업데이트에서 대규모 엔터프라이즈 환경의 요구에 대응하기 위해 시스템 성능도 고도화했다. 회사는 최대 1만 개 이상의 지점과 차량 데이터를 지연 없이 처리할 수 있는 최적화 엔진을 자체 개발해 적용했으며, 대량 운행 데이터 기반의 복잡한 업무도 안정적으로 수행할 수 있는 구조를 구축했다.

안재희 카택스 대표는 “지점 단위 이동 데이터는 단순한 기록이 아니라 기업의 전략적 의사결정과 운영 효율성을 높이는 핵심 자산으로 앞으로도 고객의 실무 환경에 맞춘 기능 고도화를 지속해 나가겠다”고 말했다.

한편, 카택스는 최근 AJ네트웍스에 법인차량 운행일지 자동화 솔루션을 공급한바 있으며, 자차 자기부담금 지원 서비스 ‘카택스 케어’의 누적 도입 차량이 올해 초 대비 23배 증가 성과를 거두며 성장을 이어가고 있다.

▶️ 기사 원문 보기
카택스, 지점 중심 차량운행일지 기능 출시…프랜차이즈·제조업 분야 니즈 공략
카택스, 지점 중심 운행일지 서비스 출시… 다지점 기업 관리 효율화 지원

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차량운행일지 양식 엑셀 커스터마이징 정책 변경 안내

카택스 — Fri, 21 Nov 2025 11:53:38 +0900

안녕하세요,
차량운행일지 카택스 팀 입니다 :D

요즘 기업에서 사용하는 차량운행일지 양식이 점점 다양해지고 있는데요. 예전에는 국세청 제출용 양식을 기준으로 단순하게 작성하는 경우가 많았지만, 최근에는 부서별 업무 목적에 맞게 운행일지를 활용하는 흐름이 뚜렷합니다.

예를 들면, 회계팀은 운행기록과 함께 유류비·지출 내역까지 포함된 양식을 원하고, 영업팀은 방문 주소와 목적을 한 번에 확인할 수 있는 문서를 선호하고, 경영지원/운영팀은 지점별 이동 현황을 분석할 수 있는 구조를 필요로 하죠.

여러 부서의 요구가 하나의 문서에 모두 담기다 보니, 각 기업마다 “우리 회사 방식에 맞춘 전용 엑셀 양식”을 그대로 사용하고 싶다는 니즈가 꾸준히 증가하고 있습니다. 실제로 기본 국세청 양식만으로는 실무에서 관리하기 어려운 경우가 많기 때문이에요.

이런 흐름을 반영해 카택스는 엑셀 커스터마이징 기능을 더 높은 품질로 안정적으로 제공하기 위해 2025년 12월 1일부터 새로운 커스터마이징 기준을 적용하게 되었습니다.

1. 차량운행일지 엑셀 커스터마이징 필요한 이유

카택스 차량운행일지 엑셀 커스터마이징 신청

실제 현장에서 저희 팀이 받는 엑셀 커스터마이징 요청을 보면, 기업마다 필요한 양식의 형태가 정말 제각각입니다. 최근 들어서는 양식 종류도 훨씬 복잡해지고, 개발 난이도 역시 크게 달라지고 있어요.

예를 들어, 글로벌 기업은 영문·국문 양식을 함께 사용하거나, 운영팀은 유류비·출장비 같은 비용 정보까지 한 문서에 담길 것을 원하고, 물류·IT 기업은 내부 시스템에 바로 업로드할 수 있는 전용 포맷을 요구하기도 합니다.

카택스의 엑셀 커스터마이징은 단순히 표를 예쁘게 편집하는 작업이 아니라, GPS 기반 운행 데이터를 기업 전용 엑셀 구조와 맞춰 변환하는 개발 작업입니다. 그래서 프랜차이즈, 제조업, 물류처럼 차량 이동량이 많은 기업일수록 업무 효율 개선 효과가 더욱 크게 나타납니다.

커스터마이징을 활용하면 이런 점이 좋아요!
✔︎ 반복되는 보고용 엑셀을 자동 생성
✔︎ 기존에 쓰던 양식을 그대로 유지 + 운행 데이터 연동
✔︎ 회계팀·운영팀이 즉시 제출할 수 있는 정돈된 문서 제공
✔︎ 지점/운전자/비용 등 다양한 관점에서 보고서 생성이 훨씬 간편

2. 엑셀 커스터마이징 정책 변경 주요 내용

엑셀 커스터마이징 프리미엄부터 이용가능해요!

▶ 시행일 : 2025년 12월 1일(월)부터
▶ 대상 : 12월 1일 이후 신규 커스터마이징 신청 고객

▶ 요금제별 제공 범위

요금제	커스터마이징 가능 여부	비용
무료, 플러스	❌ 불가	-
프리미엄	✅ 가능	1회당 1,000,000원(VAT별도)

3. 아래 3가지 조건 충족 시 ‘최초 1회 무료’에요!

조건을 모두 만족하면 최초 1회 무료 커스터마이징이 제공돼요. 이제 우리 회사 차량관리 업무를 좀 더 효율적으로, 쉽게 할 수 있을거에요.

무료 엑셀 커스터마이징 조건 3가지

✔ 프리미엄 요금제 사용
✔ 차량 대수 10대 이상
✔ 연간 계약 고객

* 최초 엑셀 커스터마이징 이후 추가 요청 또는 기존 양식 변경 시,

신규 커스터마이징 건으로 간주되어 1,000,000원(VAT별도) 부과될 수 있어요.

4. 작업 과정은 아래 5단계로 진행돼요 ⚙️

엑셀 커스터마이징 개발 5단계

1) 커스터마이징 신청
고객센터 또는 CX팀을 통해 신청
(이메일: help@cartax.biz)

2) 요금제 및 가능 조건 확인
프리미엄 요금제 및 차량 수(10대 이상) 확인
고객사 제공 양식의 커스터마이징 가능 여부 확인

3) 비용 산정 및 결제 진행
요금제 및 요청 범위에 따라 추가 비용이 발생할 수 있음

4) 개발 가이드 제작 및 구현 (약 2주 소요)
카택스 내부 개발팀에서 구조 설계 문서 제작
엑셀 양식에 맞춰 자동 변환 로직 개발

5) 검수 및 완료 안내
고객 검수 완료 후 엑셀 양식 최종 반영 및 안내

5. 엑셀 커스터마이징 Q&A

Q. 엑셀 커스터마이징은 어느 정도까지 가능한가요?
A. 카택스에서 제공하는 기본 운행데이터 필드 내에서만 커스터마이징 가능합니다. (외부 DB 연동, 제3자 시스템 API 연동 불가)

Q. 커스터마이징 결과물은 언제까지 사용할 수 있나요?
A. 프리미엄 요금제 유지 기간 동안만 사용 가능합니다. 요금제 변경 또는 해지 시 커스터마이징 파일 사용이 제한될 수 있습니다.

Q. 엑셀 양식 검수는 어떻게 진행되나요?
A. 개인정보 및 보안 문제로 인해 카택스는 고객사 실제 데이터에 직접 접근하지 않습니다. 개발 완료 후 고객사의 자체 검수를 통해 결과물을 확인하고 승인해주시면 됩니다.

Q. 검수 기간 동안 수정도 가능한가요?
A. 네! 무상 검수 기간(통상 7일) 동안은 오탈자·항목 보완 등 간단한 수정이 가능합니다. 단, 검수 기간 이후 요청되는 수정은 별도 비용이 발생할 수 있습니다.

Q. 커스터마이징 완료 후 양식을 수정하고 싶으면 어떻게 되나요?
A. 1회 커스터마이징 최종 완료 후, 양식 구조 변경이 발생하면 신규 커스터마이징으로 간주됩니다. 따라서 변경 시 추가 비용이 발생할 수 있습니다.

✨ 우리 회사에 딱 맞는, 운행일지 양식이 필요하신가요?

✔︎ 매달 복사·붙여넣기 작업에 시간을 너무 많이 쓰고 있다면
✔︎ 팀마다 제각각인 보고 양식을 하나로 통일하고 싶다면
✔︎ 회사 내부 시스템 구조와 똑같은 엑셀 파일이 필요하다면

카택스의 엑셀 커스터마이징 기능 훨씬 수월하고 효율적인 방법이 될 수 있습니다.

업무 흐름에 맞춘 전용 양식을 자동으로 받아보는 경험, 직접 한 번 느껴보세요!

문의 및 신청
채널톡 : 1:1 실시간 문의
이메일 : help@cartax.biz

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업무용 차량관리 통합 솔루션 Cartax Biz

[에스엠스틸] 공용차량 운행일지 관리 시간 90% 줄인 방법

고객사 소개 : 에스엠스틸

문제 : 사내 그룹웨어 기반 운행일지 관리의 한계

✅ 도입 : 운행일지 어플 도입으로 관리 구조 자체가 바뀌었어요.

핵심 성과 : 차량운행일지 수집 시간 90% 이상 단축!

추천 : 자동 기록이 되니, 이제 관리가 정말 쉬워졌습니다.

[이디야] 운행일지와 유류비 정산 업무 90% 자동화한 방법

☕️ 고객사 소개 : 이디야커피

문제 : 늘어나는 외근·자차 이용자, 복잡해진 유류비 정산

✅ 도입 : 법인차부터 직원 개인차까지 ‘맞춤형’ 통합 관리

핵심 성과 : 차량운행일지와 유류비 정산, 90% 이상 자동화!

추천 : 전국 지점, 출장 및 외근 관리가 필요한 기업에 추천해요.

업무용 차량 운행일지 '엑셀 결재란' 표시 설정 메뉴 이동 안내

1. 결재란이 포함된 전체 운행기록 엑셀 양식, 뭐가 다른가요?

1️⃣ 25개 핵심 데이터, 가공 없이 바로 활용해요

2️⃣ 보고자를 위한 '상단 요약 정보' 자동 생성

3️⃣ 다운로드 즉시 제출! '결재란 표시' 기능

2. 더 쉽고 간편한, 엑셀 결재란 설정 방법

변경된 설정 경로 (5초 완성!)

✨ 사용 상황에 맞게 켜고 끄세요 (ON/OFF)

3. 엑셀 결재란, 플러스 요금제부터 다운로드 가능해요!

요금제 핵심 요약

​ 이런 기업이라면 '플러스 요금제'가 필수!

4. 카택스가 제공하는 맞춤형 엑셀 양식 4가지

① 국세청 운행기록부 : 세무 비용처리를 위한 표준 양식

② 차량운행일지(범용) : 기관 제출, 유류비 정산용 양식

③ 전체 운행기록 : 내부 보고 및 결재용 데이터 양식

④ 엑셀 커스터마이징 : 회사 전용 양식 제작

5. 차량운행일지 엑셀 결재란 Q&A

차량 운행일지 + 결재, 다운로드 한 번으로 끝내세요.

[다우데이타] 카택스 유류비 계산기로 정산 자동화를 시작한 이유

️ 고객사 소개 : 다우데이타

문제 : 커지는 조직 규모, 감당 안되는 수기 운행일지 관리

✅ 도입 : 운행일지 자동화로 실현한 ‘스마트 유류비 정산’

1. 단말기 없는 자동화로 직원 ‘프라이버시’까지 보호

2. 실제 주행거리 기반의 ‘투명한 유류비 정산’

3. 디지털 전환과 ESG 경영을 동시에

‍ 후기 : "업무 속도는 빨라지고 관리는 더 투명해졌어요"

관리자 입장에서 가장 크게 달라진 점

임직원들이 체감하는 변화

추천 : 업무용 차량 관리 디지털화, 더 이상 미루지 마세요!

차량운행일지 관리 전략 10가지 : 세금 절감 가이드 (2026 최신)

운행일지, 왜 반드시 관리해야 할까요? (법적 근거와 중요성)

차량운행일지 관리 전략 10가지

1. 총 누적 주행거리(키로수)는 ‘계기판 기준’으로 관리하세요.

2. 이동경로·영수증 등 ‘시각적 증빙’을 함께 확보하세요.

3. 유류비 내역과 주행거리의 ‘일치 여부’를 반드시 확인하세요.

4. 반드시 ‘국세청 표준 양식’을 기준으로 작성하세요.

5. 업무용 차량 교체·폐차 시, 운행일지는 차량별로 분리하세요.

6. 운행일지는 ‘실제 운전자’가 작성하는 구조가 가장 안전합니다.

7. 운전자–관리자 간 ‘실시간 소통 구조’를 만드세요.

8. ‘업무용’과 ‘비업무용’ 운행 기준을 명확히 구분하세요.

9. 운행일지는 최소 5년간 클라우드에 보관하세요.

10. 자동화 솔루션 도입은 세무 리스크를 구조적으로 줄입니다.

3월 법인세 신고 전, 운행일지부터 ‘자동화 시스템’으로 바꿔보세요.

[상우기업] 지점 173개, 납품 차량운행일지 자동화로 관리 효율 3배↑

고객사 소개 : 상우기업

문제 : 수기 운행일지로는 정확한 납품 지점 관리가 어려워요.

✅ 도입 : 지점명 기준 차량운행일지 + 엑셀 커스텀까지

‍ 후기 : ‘지점’과 함께 사용하면 더 좋은 + 3가지 기능까지

1) 지점 + 자동 운행일지 → 100% 디지털 전환

2) 지점 + 차량관제 → 실시간으로 바로 확인

3) 지점 + 운행 리포트 → 업무 시간 3분의 1 절감

추천 : 여러 대의 차량, 납품 지점이 많다면 효과 3배 ↑

[iMBC] 차량운행일지 자동화, 더 쉬운 방법은 없습니다

고객사 소개 : iMBC

문제 : 수기 운행일지 관리의 비효율과 세무 리스크

✅ 도입 : 법인차량 관리에 필요한 핵심 기능이 다 있어요

‍ 후기 : 차량 설치없는 ‘어플리케이션 기반’ 운행 기록 시스템

추천 : 수기에서 완전 자동화로, 운행일지 관리가 쉬워집니다

Web 업데이트 : 지점 엑셀 대량 등록

지점 100개? 1,000개? 엑셀로 한 번에 쉽게 등록해요.

new update : 지점 엑셀 대량 등록

Step1. 지점 대량 등록을 위한 엑셀 양식 다운로드

Step2. 엑셀 양식에 지점명, 주소 입력 및 업로드

Step3. 주소 오류, 중복 여부 검증 및 최종 등록

지점 관리 기능 100% 활용하는 TIP!

1) 지점 표시가 안 돼요

2) 감지반경은 넓게 설정하면 좋아요

이런 기업이라면 '플러스 요금제'가 필수!